CONVERSAS + FOLLOW-UP

Amor Saúde: 24% de conversão em agendamento com IA

Desafio

O problema não era só responder rápido. Cada conversa exigia consultar a agenda, tratar remarcações e lembrar da oferta do cartão no momento certo, e quando o volume subia uma dessas etapas ficava para trás.

Solução

A mudança descrita a seguir é o mecanismo — não o resultado. Cada etapa passa a alimentar a seguinte.

Resultados

-66%

Custo de atendimento

24%

Conversão em agendamento

28%

Conversão em CDT

R$14,50

ROI por R$1 investido

Uma operação com volume não pode depender de memória para manter cada oportunidade em curso.

Maior rede de clínicas populares do Brasil, integrando atendimento médico e odontológico com acesso facilitado. Mais de 500 unidades e R$4 bilhões de faturamento.

Quando a rota quebra, o problema aparece entre as etapas.

01 · ENTRADA

Alta dependência humana para lidar com o volume de qualificação de leads e triagem de horários nas agendas.

Cada pedido de consulta exigia alguém consultando a agenda e qualificando o paciente.

02 · CONTINUIDADE

Perda de oportunidade em esteiras de cross-sell: dificuldade em oferecer o Cartão de Todos durante o fluxo de atendimento.

A oferta do Cartão de Todos dependia de o atendente lembrar no meio da conversa.

03 · HANDOFF

Atrito na jornada: ineficiência em tratar reagendamentos e cancelamentos de forma ágil, gerando ociosidade de agenda.

Remarcação e cancelamento lentos deixavam horários vagos na agenda.

A Sailer conectou entrada, execução e handoff em uma jornada contínua.

01 · ENTRADA E CONTEXTO

Agendamento autônomo: agente de IA executando qualificação e agendamento de ponta a ponta no WhatsApp.

02 · EXECUÇÃO COM RITMO

Venda integrada: a IA identifica pacientes não-filiados e conduz a oferta do plano no melhor momento da jornada.

ResponderQualificarRecuperarAvançar

03 · HANDOFF

Integração fluida: conexão com o sistema de agendamentos para buscar disponibilidade real e sugerir alternativas.

O que mudou na prática.

Uma comparação direta entre o cenário anterior e o mecanismo da transformação, sem repetir a sequência de adjetivos.

DimensãoAntesCom Sailer
Entrada de leadsTime atendendo e qualificando cada lead à mão.Agente de IA qualifica e agenda de ponta a ponta no WhatsApp.
AgendaRemarcações e cancelamentos tratados com atraso, gerando ociosidade.O agente consulta a disponibilidade real e sugere alternativas na hora.
Cross-sellA oferta do Cartão de Todos dependia de lembrança.A IA identifica quem não é filiado e oferece o cartão no melhor momento: 28% de conversão.
Passagem ao timeTodo atendimento passava pelo time, do primeiro contato ao horário marcado.O time recebe o que precisa de uma pessoa; o custo de atender cada lead caiu 66%.

A Amor Saúde é a maior rede de clínicas populares do Brasil, com mais de 500 unidades e R$4 bilhões de faturamento. O WhatsApp é a porta de entrada dos pacientes, e o volume de pedidos de consulta crescia mais rápido que a capacidade do time de qualificar, achar horário e oferecer o Cartão de Todos.

A Sailer AI colocou um agente de IA no WhatsApp conectado ao sistema de agendamento. Ele qualifica o paciente, busca disponibilidade real, sugere alternativas e marca a consulta na conversa. Quando o paciente ainda não é filiado, o agente oferece o Cartão de Todos no momento certo da jornada.

O resultado: 24% de conversão em agendamento, 28% de conversão no Cartão de Todos e −66% no custo de atender cada lead. Cada R$1 investido voltou como R$14,50.

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